Trámites y documentos que se exigen en el proceso exportador mexicano

1.- Carta de Encomienda: Con este documento se delega al agente aduanal que sea nuestro representante legal ante la aduana para que realice el despacho de las mercancías de acuerdo al régimen aduanero que nosotros como exportadores o importadores determinemos.
Es importante que el gerente de exportación o responsable de esta función en la empresa considere que no es lo mismo la carta de encomienda que la carta de instrucciones, la primera se le entrega al agente aduanal y va dirigida a la autoridad aduanera; mientras la segunda cumple la función de información de la operación de comercio exterior a realizar y regularmente se le entrega a la agencia transportista y copia al agente aduanal.

2.- Factura Comercial: Para cuestiones aduaneras no es necesaria la factura, inclusive con una simple remisión se pudiera exportar, aunque el problema después lo tendría el importador de aquel país, ya que se requiere de una factura comercial que ampare dicho embarque. Esta factura deberá contener los siguiente:

• Nombre y dirección del vendedor o exportador.
• Nombre y dirección del comprador, consignatario importador.
• Descripción de la mercancía.
• Cantidades, peso y medidas del embarque.
• Precio unitario de la mercancía, especificando el tipo de moneda utilizada.
• Montos desglozados por concepto de fletes, seguros, comisiones, maniobras, embalaje de acuerdo a las condiciones de venta y el incoterm utilizado.
• Especificar el incoterm a utilizar, especificando el lugar y la versión del incoterm.
• Lugar y fecha de expedición de la factura.
• Numero de póliza que ampara la mercancía.
• Numero de la carta de crédito que ampara la operación, en caso de ser necesario

Es importante considerar, la elaboración de una factura pro forma antes de realizar toda la operación de comercio exterior ya que este documento representa el borrador de la factura comercial y que deberá ser enviado al cliente para que la revise y la regrese confirmada con su firma de aceptación. Todo esto con fines de prevenir una buena operación y evitar contratiempos en cuanto a datos incorrectos asentados.

3.- Pedimento de Exportación: Representa el documento oficial que elabora el agente aduanal para realizar el despacho de las mercancías. Para las exportaciones definitivas corresponde la clave A1 que hace referencia a esta operación, obviamente existen mas claves dependiendo la operación a realizar. El formato del pedimento se encuentra en los anexos de las reglas de carácter general en materia de comercio exterior y su instructivo de llenado específicamente es el Anexo 22.

4.- Documento de transporte: Es el documento que expiden las empresas transportistas, el cual contiene la información de la mercancía que se embarca, su destino y las características mismas. Es importante destacar que la información contenida en este documento en relación a la descripción de la mercancía, cantidades y embalaje debe coincidir con la información asentada en la factura, el contrato de compra-venta, el pedimento y la carta de crédito. Dependiendo del medio de transporte o tráfico que se utilice, corresponderá un documento específico:

• Terrestre.- Carta porte ó talón de embarque.
• Ferrocarril.- Talón de embarque.
• Marítimo.- Conocimiento de embarque (Bill of Landing).
• Aéreo.- Guía aérea (Airway Bill).

5.- Póliza de Seguro: Documento que asegura la mercancía dependiendo de la cotización negociada o Incoterm utilizado. Importante anotar o hacer referencia al No. de Póliza con la que viaja la mercancía.

6.- Carta de Crédito: Forma internacional de pago comúnmente utilizada en las transacciones de comercio exterior, debido a que representa una forma de pago de las más confiables. Importante mencionar que existen diferentes modalidades y cláusulas en las cartas de crédito.

7.- Certificado Sanitario, fitosanitario, y zoosanitario: Documento administrativo o regulación no arancelaria que permite proteger lo relacionado a la salud humana y que depende de que tipo de mercancía tenga que cumplir con el mismo.

8.- Certificado de Calidad: Este documento se exige dependiendo la mercancía y el país, ya que el comprador busca garantizar por medio de este documento que una institución certifique que el producto cumple con los estándares de calidad requeridos.

9.- Certificado de Origen: Este documento es el que ampara que la mercancia es originaria de la región o país firmante del tratado o acuerdo internacional, con el objetivo de obtener una preferencia arancelaria. La base jurídica de este documento es el art. 11 de la Ley de Comercio Exterior.

10.- Lista de Empaque: Documento que contiene las características del embarque en cuanto al número de bultos y cuanta mercancía contiene cada uno, además contiene un número consecutivo que permite el control de la mercancía, además contiene las características del embalaje, puede contener también los números de serie o claves para identificar la mercancía.

11.- Legalizaciones Diversas: Otros documentos que exigen las autoridades aduaneras, como pudiera ser el certificado de peso-volumen, una factura consular, etc.

12.- Contrato de Compra Venta Internacional: Es un documento que plasma las condiciones de la negociación con las diferentes cláusulas, y en donde el exportador e importador tendrán que cumplir con ciertas obligaciones y gozar de ciertos derechos.


Fuente: Guía de Exportación (COFOCE, Secretaría de Economía, Jaltrade)

El Comercio Internacional y el impacto en el mercado local

En la economía actual la importancia del buen desempeño de las relaciones internacionales en el desarrollo político, comercial, cultural y social a nivel mundial es primordial para el logro del desarrollo integral de los países.

El desarrollo del Comercio Internacional hace que los países prosperen de manera sustentable y sostenida, al aprovechar sus activos e intercambiar la producción con otros países. Una de las ventajas del Comercio Internacional es la presencia de las economías de escala: al aumentar la cantidad producida para satisfacer un mercado global más amplio, los costos deberán de disminuir, por supuesto si se tiene control sobre los mismos.

La diferenciación y la especialización son variables que pueden representar ventajas competitivas si se asume el compromiso de que cuando una empresa o una industria regional se especializa con conocimiento de las tendencias del consumo mundial ésta deberá, para ampliar con permanencia su presencia en el mercado, diferenciarse de la competencia ya sea en sus procesos internos o en la oferta que ofrece al consumidor final.

Al referirnos a México, el mundo globalizado y la apertura comercial en nuestro país han traído como consecuencia una gran complejidad en las operaciones comerciales que realizan los particulares. Ello ha implicado una necesidad de ampliar los conocimientos y mantener una actualización constante de los diversos aspectos comerciales, de operación y jurídicos y legales intrínsecos a la actividad del mercado libre.

Las empresas y agentes especializados del Comercio Internacional no sólo en México sino en el resto del mundo, se enfrentan día a día a problemas de muy diversa índole, y sus operaciones se ven reguladas no solamente por cuestiones aduaneras y de acuerdos comerciales, sino también fiscales, contractuales a nivel privado y público, de propiedad intelectual e industrial, de responsabilidad civil y competencia económica, entre otras, que les requiere fortalecer y ampliar sus conocimientos.

Fuente: Guía de Exportación (COFOCE, Secretaría de Economía, JALTRADE)

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International Trade and the impact on the local market

In today´s economy the importance of good performance of international relations in political, commercial, cultural and social world is central to the achievement of comprehensive development of the countries.

The development of International Trade makes countries flourish on a sustainable and sustained by leveraging their assets and share the production with other countries.

One of the advantages of International Trade is the presence of economies of scale by increasing the quantity produced to satisfy a broader global market, reduce costs must, of course if you have control over them.

The differentiation and specialization are variables that can represent a competitive advantage if it is committed when a company or a regional industry specializes in the knowledge of global trends it must, to expand its presence, to stay in the market, differentiate competition either in their internal processes or offer to provide the final consumer.

When referring to México, the globalized economy and trade liberalization in our country have resulted in a great complexity in commercial transactions made by individuals. This has involved a need to developt skills and maintain a constant update of the commercial aspects of judicial and legal operation and intrinsic to the activity of the free market.

Business and International Trade specialist officers not only in México but around the world, they face day to day problems of many kinds, and their operations are regulated not only by customs matters and trade agreements, but also tax, contract with private and public sector, intellectual property, liability and antitrust, among others, that are required to strengthen and expand their knowledge.


*NOTA: No aseguro que la traducción este bien. Buen Día!!!!